Datenschutzerklärung für Mitglieder

(1) Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder gespeichert, übermittelt und verändert.

(2) Mit dem Beitritt eines Mitgliedes werden alle Daten aus dem Anmeldeformular aufge-nommen und im vereinseigenen EDV-System gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

(3) Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

(4) Als Mitglied im Verein deutscher Sporttaucher (VdST), im Hessischen Tauchsportverband (HTSV) und im Landessportbund (LSB) ist der Verein verpflichtet, die Namen seiner Mitglieder an die Verbände zu melden. Übermittelt werden außerdem Namen, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, auch die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse und eventuell die Bezeichnung der Funktion.

(5) Der Verein veröffentlich auf der Internetseite die Positionen, Namen, E-Mail-Adressen der Vorstandsmitglieder sowie die Anschrift des Vereins (Anschrift des Vorsitzernden).

(6) Der Verein veröffentlich auf der Internetseite des Vereins auch Fotos und Berichte von Vereinsveranstaltungen und Vereinsfahrten ohne die Nennung weiterer personenbezogener Daten. Dies erfolgt gemäß der vom Mitglied unterzeichneten Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Mitgliederdaten im Internet. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung erheben bzw. die erteilte Einwilligung widerrufen. In diesen Fällen unterbleiben weitere Veröffentlichungen. Daten auf den Internetseiten des Vereins werden entfernt.

(7) Nur Vorstandmitglieder und sonstige Mitglieder oder Mitarbeiter des Vereins, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten eine Mitgliederliste mit den benötigten Mitgliederdaten gegen die schriftliche Versicherung, dass die Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, ausgehändigt.

(8) Beim Austritt aus dem Verein werden die gespeicherten personenbezogenen Daten des Mitgliedes gelöscht. Sofern die Daten die Kassenverwaltung betreffen, werden diese gemäß den steuerrechtlichen Bestimmungen bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

(9) Den Organen des Vereins und allen Mitgliedern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der genannten Person aus dem Verein hinaus.

(10) Jedes betroffene Mitglied hat jederzeit das Recht, Auskünfte über die zu seiner Person gespeicherten Daten zu verlangen.

Stand 02.12.2021